Chuyển sang tài liệu DocuWorks

Có

Nhập vào từ các ứng dụng khác

Nhập vào thông qua driver máy in DocuWorks.

Hỗ trợ các mã ký tự: Shift JIS (Japanese), KS C 5601 (Korean), GB2312 (Simplified Chinese), Big 5 (Traditional Chinese), Windows-1252 (West-European), TIS-620 (Thai), Unicode.

Chuyển sang DocuWorks bằng nút add-in trong Microsoft® Office XP/2003/2007 (Word, Excel®, PowerPoint®).

Nhập vào bằng cách scan

Nhập vào bằng cách dùng các máy scan tương thích với chuẩn TWAIN32.

Dùng các file hình ảnh

Windows® bitmap, TIFF-FX, JPEG, TIFF Revision 6.0 (uncompressed, G3 1d, G3 2d, G4, JPEG, PackBits).

Hỗ trợ khổ lớn

Các khổ chuẩn như 2A0 (long), A0, A1 & A2 và các khổ custom lên tới 2,400 x 2,400mm.

Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu

Hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ cho các file định dạng DocuWorks.

Hiển thị các file PDF, JPEG, TIFF, BMP, Microsoft® Word/Excel®/Powerpoint® và XPS* dạng thumbnails.

Hiển thị dạng Icons và List đối với các file không phải định dạng DocuWorks.

Hệ thống quản lý thư mục đa cấp cho phép chia sẻ tài liệu trong các thư mục dùng chung.

Cho phép đính kèm tập tin gốc vào tài liệu DocuWorks.

Hiển thị tài liệu ở dạng lớn và đầy đủ thuộc tính của tài liệu trong cửa sổ InfoView.

Chuyển đổi file từ DocuWorks sang định dạng PDF.

Làm việc với tài liệu

Ghép nhiều tài liệu thành một hoặc tách 1 tài liệu nhiều trang thành từng trang.

Lưu trữ, sắp xếp các tài liệu vào các binder.

Chia nhỏ, di chuyển, xóa và xếp thứ tự hiển thị các trang.

Các tính năng tìm kiếm

Phạm vi tìm kiếm: Các file định dạng DocuWorks và PDF trong các thư mục và thư mục con.

Tiêu chí tìm kiếm: Tìm file theo tên tài liệu, ngày tháng, từ khóa, hoặc các thuộc tính của tài liệu (Các điều kiện tìm kiếm có thể được lưu lại để tái sử dụng)

Hiển thị kết quả tìm kiếm: Hiển thị dạng hình thu nhỏ, dạng liệt kê; Có thể sử dụng lại (copy, tạo shortcut, lưu kết quả tìm kiếm thành file CVS); Tìm kiếm chi tiết.

Các chế độ hiển thị

Phóng to/thu nhỏ (10% – 1,600%).

5 chế độ hiển thị (Tài liệu, Sắp xếp trang, Sắp xếp trang và tài liệu, toàn màn hình, Chia nhỏ tài liệu).

Liệt kê Label/Link, thứ tự trong Binder, Chữ ký, List, kết quả OCR hoặc thuộc tính của trang trong cửa sổ InfoView.

DocuWorks Desk: Thumbnail, hiển thị phóng to/thu nhỏ (10 tới 34%).

Chỉnh sửa tài liệu

Giảm nhiễu, chấm (chỉ áp dụng cho các tài liệu đen trắng được scan vào hoặc từ các file hình ảnh), cân chỉnh tài liệu.